Nachdem es im ersten Teil darum ging, ein Konto anzulegen und Grundfunktionen zu nutzen, wird in diesem zweiten Teil nun gezeigt, wie Sie die bisher vorgenommenen Einstellungen ändern können. Außerdem werden die weiteren Möglichkeiten der Alarm- und Abonnement-Funktionen dargestellt. Aber zunächst das Wichtigste: Erste Hilfe…

1.      Passwort vergessen / Änderung des Passworts

Sie wollen sich einloggen und haben Ihr Passwort vergessen? Klicken Sie auf Mot des passe oublié? und tragen Sie bei Votre courriel: Ihre mit diesem Nutzerkonto verknüpfte Email-Adresse ein.

Ihnen wird nun eine Mail mit einem neuen, automatisch generierten Passwort und einem Aktivierungslink zugeschickt. Klicken Sie auf den Link, der nach Pour confirmer ce changement, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous : angezeigt wird und verwenden Sie das in der Mail genannte Passwort, um den Zugang wiederzustellen. Wie Sie anschließend Ihr Passwort verändern, um Ihre Daten zu schützen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

2.      Mein Konto

Um die Daten zu ändern, die Sie bei Einrichtung Ihres Nutzerkontos angegeben haben, klicken Sie auf Mon Compte. Hier werden Ihnen Vor- und Nachname und Ihre Email-Adresse angezeigt. Die von Ihnen ausgewählte Sprache ist insofern noch nicht so erheblich, als dass die Übersetzung der Seite openedition.org ins Englische noch nicht sehr weit vorangeschritten ist. Des Weiteren wird das für die Email gewünschte Format angezeigt (html oder Text) sowie der Wunsch nach Systematisierung/ Ordnung der in der Mail angezeigten Ergebnisse (Regrouper les notifications – oui). Abschließend finden Sie die wissenschaftliche Einrichtung oder Universität, in die Sie eingebunden sind (Université – Institution de rattachement). Eine Anbindung an eine solche Einrichtung ist tatsächlich aber keine Voraussetzung für ein Nutzerkonto bei openedition.org.

Um Ihr Passwort zu verändern, tragen Sie auf der rechten Seite unter Nouveau mot de passe ein individuelles Passwort ein. Wiederholen Sie dieses in der nächsten Zeile unter Confirmer mot de passe und speichern Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf Modifier mon mot de passe.

Von den hier aufgelisteten Angaben ist die Email-Adresse die einzige, die unveränderlich ist. Möchten Sie ihre regelmäßige openedition-Mail auf einem anderen Email-Account empfangen, dann bleibt leider nur die Möglichkeit des vollständigen Löschens Ihres Nutzerkontos (Supression du compte, klicken Sie dazu auf Supprimer mon compte) und der Neuanlage eines Kontos.

3.      Meine Alarme und Email-Abonnements

In der zentralen Menüleiste klicken Sie auf Mes alertes et abonnements, um sich einen Überblick über die von Ihnen aktivierten Dienste zu verschaffen, diese zu bearbeiten oder einzelne Alarm oder Email-Abonnements zu löschen. Im Beispiel des abonnierten Blogs Pophistory wird Ihnen in dieser Übersicht der Blogtitel (Titre), das Intervall, in dem Ihnen eine Mail zugesendet wird (Périodicité) sowie die Anzahl der Ergebnisse angezeigt (NB de résultats max.). Außerdem werden Ihnen drei mögliche Aktionen (Opérations) angeboten:

Ansehen (Voir) – Hier können Sie sich die Liste der Blogbeiträge ansehen, beginnend mit dem jüngsten Beitrag.

Verändern (Modifier) – Sie wollen das Zeitintervall oder die Anzahl der Ergebnisse verändern? Klicken Sie hier um Ihr Abonnement zu bearbeiten.

Löschen (Supprimer) – Entfernen Sie das Blog aus Ihrer Abonnement-Auswahl.

4.      Weitere Möglichkeiten des Email-Abonnements

Nicht nur Blogs lassen sich unter Nouvel Abonnement für ein regelmäßiges Update per Mail auswählen. Je nachdem welche Plateforme de publication Sie auswählen, werden Ihnen an dieser Stelle die Publikationen auf Revues.org, die Blogs von Hypotheses.org oder die Veranstaltungen von Calenda zum Abonnement angeboten. Durch Klicken auf die Plus-Zeichen läßt sich die komplette Auswahl anzeigen.

5.      Weitere Möglichkeiten der Alarmfunktion

Wie Sie unter Nouvelle Alerte einen einfachen Alarm zu einem bestimmten Schlagwort anlegen, wurde bereits im ersten Teil dieser Dokumentation am Beispiel Alexandre Dumas erläutert.

Es gibt neben der Wahl, welche Felder durchsucht werden sollen (Tous les Champs – Alle Felder, Titre – Titel, Auteur – Autor, Résumée – Zusammenfassung, Texte – Text, Notes – Anmerkungen, Annexes – Anhänge, Bibliographie) die Möglichkeit, weitere Filter (Filtres) zu setzen.

Dazu wählen Sie in der Spalte Choisir un filtre zwischen

… den einzelnen Publikationsplattformen von openedition (Plateforme de publication):

• Revues.org  :  die Plattform für Online-Zeitschriften

• Hypotheses.org  :  die Blogplattform, über die Sie sämtliche deutsche, französische, englische und spanische Blogartikel finden

• Calenda  :  der Kalender für Veranstaltungen wie Vorträge, Konferenzen, Seminare,….

• OpenEdition Books  :  die Plattform für Ebooks

… den Publikationstypen (Type de publication):

• Revues  :  Zeitschriften

• Carnets de recherche  :  Wissenschaftliche Blogs

• Livres  :  Bücher

• Événements scientifiques  :  wissenschaftliche Veranstaltungen

(usw.)

… den verschiedenen Dokumententypen (Type de document):

• Article  :  Artikel

• Billet  :  Blogbeitrag

• Compte-Rendu  :  Zusammenfassung

• Chapitre  :  Kapitel

(usw.)

 … den einzelnen Publikationen (Publication) und dem Jahr der Veröffentlichung (Année de Publication).

Auf diese Weise können Sie nicht nur Ihre Suche stark eingrenzen, sondern auch eine umfangreiche Suche in leichter zu überblickende Teilsuchen stückeln.

6.      …und wie sieht so eine Mail mit Infos aus einem Blog-Abonnement und einem Schlagwort-Alarm aus?

Ergebnisse für das Email-Abonnement von „Pophistory“:

Ergebnisse für den Alarm zu „Alexandre Dumas“:

Diese Anleitung können Sie hier auch im pdf-Format herunterladen.

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Bild: colours von Martin Fisch, Lizenz CC BY-SA 2.0

Quelle: http://bloghaus.hypotheses.org/885

Die Möglichkeit, Neuigkeiten aus einzelnen Blogs per Email zu abonnieren, wurde schon mehrfach von der Community angefragt. Hypotheses bietet diese Funktion grundsätzlich auch an, allerdings ist der “Weg dahin” bisher nur auf Französisch zugänglich. Eine Überarbeitung/ Vereinfachung der Abonnement-Funktion steht zwar auf der To Do-Liste, aber da diese recht komplex ist, wird ein Ergebnis noch etwas Zeit brauchen. Um Sie und Ihre Leser allerdings nicht länger warten zu lassen, haben wir uns entschlossen, Ihnen eine Anleitung zur Nutzung der vorhandenen Abonnement-Funktion zur Verfügung zu stellen. In diesem ersten Teil der Anleitung führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Nutzerkontos (1) – die Voraussetzung ist für diesen Informationsdienst – zum Abonnement der Blogs (2) oder auch von einzelnen Beiträgen zu einem ausgewählten Schlagwort (3). In einem zweiten Artikel gehen wir auf Änderungen und Details der Funktionen ein.

Es kann losgehen…

1. Erstellen eines Nutzerkontos auf openedition.org

openedition ist das Dach, unter dem de.hypotheses.org seinen Platz hat. Daher muss dort zunächst ein Nutzerkonto erstellt werden. In der grauen, horizontalen Menüleiste am oberen Bildrand gehen Sie in den Menüpunkt Newsletters and Alerts und klicken auf Alerts and Subscriptions – Alert service.

Auf der sich nun öffnenden Seite wird erläutert, dass – sobald Sie ein Nutzerkonto angelegt haben – Sie eine personalisierte Suchmaske über das sehr umfangreiche Angebot von openedition legen können. So können Sie Ihre Lieblingsblogs abonnieren und werden in selbst gewählten Intervallen über deren Aktivitäten informiert. Außerdem können Sie Alarmfunktionen für bestimmte Schlagworte einrichten. Legen Sie beispielsweise “Alexandre Dumas” als Alarm fest, werden Sie auf Texte und / oder Veranstaltungen hingewiesen, die mit dem von Ihnen ausgewählten Schlagwort korrespondieren. Auch hier können Sie das Zeitintervall selbst bestimmen. Die Alarmfunktion ist auf drei Schlagworte pro Nutzerkonto beschränkt, für die Abonnements von Blogs besteht kein solches Limit. Gehen Sie nun auf Créer un compte.

Im erscheinenden Formular werden Sie um die Eingabe Ihrer Email-Adresse (courriel), eines von Ihnen festgelegten Passworts für Ihr neues openedition-Nutzerkonto (mot de passe), die Bestätigung des soeben festgelegten Passworts (confirmation), Ihren Nachnamen (nom), Ihren Vornamen (prénom) sowie die Einrichtung / Universität, an die Sie angebunden sind (université – institution de rattachement) gebeten. Außerdem können Sie auswählen, ob die Email in französischer oder englischer Sprache sein soll und in welchem Format (html oder texte) Sie diese erhalten wollen. Sie sind fertig? Gehen Sie auf Inscription au système d’alerte, um die Informationen zu senden.

Sie erhalten nun eine Email von Openedition, die Ihre Angaben noch einmal aufzählt und einen Link zur Kontoaktivierung enthält: Klicken Sie auf den Link (Pour activer votre compte, veuillez cliquer sur ce lien …). Bitte sehen Sie auch im Ordner Spamverdacht nach, sollte sich in Ihrem Posteingang keine Email finden. Ihr Konto ist nun aktiv und Sie können damit beginnen, eine personalisierte Suchmaske anzulegen.

2. Email-Abonnement von Blogs

Um mit dem Abonnement von Blogs zu beginnen, loggen Sie sich auf openedition ein. Dazu können Sie entweder den zweiten Link aus der Ihnen zugesandten Bestätigungsmail nutzen (Lorsque votre compte sera activé …) oder wieder über den Menüpunkt Newsletters and Alerts und  Alerts and Subscriptions – Alert service auf der Startseite von openedition gehen. Auf der angezeigten Seite wählen Sie in der zentralen blauen Menüleiste den Button Se connecter ganz rechts und melden sich mit Ihrer Email-Adresse und dem von Ihnen ausgewählten Passwort an. Sie sind jetzt im geschützten Bereich, in dem Sie nicht nur Ihre Abonnements und Alarmfunktionen, sondern auch Ihre Nutzerdaten verwalten. Eine erste Information zu den Menüpunkten:
A propos Hier findet sich die Kurzinformation, die eben bereits vor der Eröffnung des Nutzerkontos angezeigt wurde; Nouvelle alerte Hier kann ein neuer Schlagwort-Alarm eingerichtet werden; Nouvel abonnement Dies ist der Button zum Abonnement eines Blogs; Mes alertes et abonnements bietet eine Übersicht über bereits angelegte Alarme und Abonnements; Mon compte dient zur Verwaltung der Nutzerdaten und Me déconnecter ist der Link zum Ausloggen.

Am Beispiel des Pophistory-Blogs wird nun ein einfaches Blog-Abonnement illustriert. In der zentralen blauen Menüleiste klicken Sie dazu auf Nouvel abonnement, wählen Sie bei Plateforme de publication Hypotheses.org aus. Nun wird eine alphabetischeListe aller Hypotheses-Blogs geladen. Wählen Sie Pophistory aus und legen Sie unter Période noch das Intervall fest: täglich (quotidien), wöchentlich (hebdomadaire) oder monatlich (mensuel). Schließlich wählen Sie noch die Anzahl der angezeigten Ergebnisse in einer Email (Résultats max. par notification). Klicken Sie auf Enregistrer en tant qu’abonnement, um Ihre Einstellungen zu speichern und das Abonnement zu aktivieren.

3. Einrichten eines Schlagwort-Alarms

Auch die Nutzung des Schlagwort-Alarms soll an einem Beispiel demonstriert werden. Gehen Sie auf  Nouvel abonnement in der zentralen blauen Menüleiste und geben Sie ein Schlagwort ein, im Beispiel haben wir Alexandre Dumas gewählt. Rechts neben der Schlagworteingabe können Sie noch auswählen, ob alle Felder (tous les champs) oder nur Überschriften (Titre), Autorenangaben (Auteur), Zusammenfassungen (Résumé), ganze Texte (Texte), Anmerkungen (Notes), Anhänge (Annexes) oder Bibliographien (Bibliographie) durchsucht werden sollen. Klicken Sie dann auf den Link Créer une alerte associée à cette recherche, um Ihren Suchvorgang zu einer Alarmfunktion auszubauen. Jetzt können Sie Ihrer Suche einen Titel geben und – analog zu den Blogabonnements – das Zeitintervall und die Ergebnisse pro Email festlegen. Um die Alarmfunktion zu aktivieren, klicken Sie auf Enregistrer cette alerte.

Diese Anleitung können Sie hier auch im pdf-Format herunterladen.

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Bild: …and go (cc) von Martin Fisch, Lizenz CC BY-SA 2.0

Mit Dank an Jan-Hendrik Maier für die Unterstützung beim Erstellen dieses Leitfadens.

Quelle: http://bloghaus.hypotheses.org/812